OGEKA

Qui sommes-nous ?

Ogeka est l'outil interne du bureau de l'OGEC Sainte Marie de Villiers-Charlemagne (association loi 1901). Il sert à préparer les convocations et les comptes rendus des réunions de l'association. L'OGEC est responsable des données qui y sont traitées. Contact : ogec.esm53@gmail.com.

Données traitées

• Les membres de l'association : nom, adresse e-mail, fonction au bureau, dates de mandat.
• Les réunions : convocations, ordres du jour, présences, pouvoirs, votes et comptes rendus.

Seules les personnes du bureau disposant d'un compte peuvent y accéder. Il n'y a ni inscription publique, ni publicité, ni revente de données.

Utilisation des données Google

« Se connecter avec Google » demande uniquement votre identité (adresse e-mail, nom, photo de profil) pour vérifier que votre compte Google est bien celui enregistré sur votre fiche. Ogeka n'accède ni à votre messagerie ni à votre Drive.

Le compte Google de l'association, connecté par le secrétariat, est utilisé pour :

• Gmail (création de brouillons et envoi) : préparer et envoyer les convocations et comptes rendus, avec leur PDF, aux membres. Ogeka ne lit pas les e-mails de la boîte.
• Google Drive : déposer ces documents dans le dossier « 02 - Réunions » de l'association et créer les dossiers de classement.

Les données reçues des API Google ne servent qu'à ces fonctions. Elles ne sont transmises à aucun tiers et ne sont utilisées ni pour de la publicité ni pour entraîner une intelligence artificielle. Leur utilisation respecte la politique relative aux données utilisateur des services d'API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée (« Limited Use »).

Vous pouvez retirer à tout moment l'accès accordé à Ogeka depuis myaccount.google.com/permissions.

Hébergement et conservation

Ogeka est hébergé par Infomaniak (Suisse). Les données sont conservées tant qu'elles sont nécessaires au fonctionnement de l'association et à la tenue de ses archives.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur effacement en écrivant à ogec.esm53@gmail.com. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).

Dernière mise à jour : 24 septembre 2026 · Retour à Ogeka